Hoe beheer ik mijn agenda categorieën?
Als je in Kolibri een afspraak maakt moet je deze afspraak een categorie meegeven. Standaard staan er al een aantal categorieën in, maar je kunt zelf ook categorieën toevoegen. Dit maakt de agenda een stuk overzichtelijker omdat je gelijk kunt zien wat voor soort afspraak het betreft.
Hieronder ga ik je uitleggen hoe je categorieën kunt bewerken of toevoegen.
Stap 1
Stap 2
Stap 3
Als je wil kun je elke categorie een eigen kleur meegeven (1) zodat je in de agenda in één oogopslag kunt zien in welke categorie een afspraak valt. Ook kun je de naam wijzigen (2), de hoofdcategorie aanpassen (3), een standaard duur instellen (4) en aangeven of voor deze categorie een bevestiging verplicht is (5). Dit laatste zorgt er voor dat de relaties die aan een afspraak uit deze categorie zijn gekoppeld automatisch een bevestingingsmail ontvangen.
Om een nieuwe categorie toe te voegen voer je bovenin het scherm in het veld "Naam van de categorie" de nieuwe naam in. Je kunt ook hier vervolgens een kleur, de hoofdcategorie, de standaard duur en een eventuele bevestigingsverplichting aangeven.
Klik vervolgens op de groene knop "Categorie toevoegen" en de nieuwe categorie wordt aan de lijst toegevoegd.
Related Articles
Kolibri agenda
Het gebruik van de Kolibri agenda heeft vele voordelen. Zo kan je afspraakbevestigingen versturen via de agenda en is de agenda benaderbaar via de Kolibri App op jouw telefoon. Via Kolibri kan je ook de agenda in zien van jouw collega's én afspraken ...De instellingen van Kolibri - Gebruik - Agenda
In je agenda zijn je afspraken onderverdeeld in diverse categorieën zodat je in één oogopslag kunt zien wat voor een afspraak het betreft. Deze categorieën kun je zelf beheren, je kunt nieuwe categorieën aanmaken of bestaande categorieën ...Hoe filter ik in de agenda?
Je kunt in de Kolibri agenda eenvoudig zelf bepalen wat je wil zien en hoe dat getoond moet worden. Hiervoor kun je de filters links naast je agenda gebruiken. Standaard wordt alleen jouw agenda weergegeven. Door op het pijltje naast "Gedeelde ...Hoe beheer ik mijn relatiegroepen?
Een relatie in Kolibri kan tot één of meer z.g. relatiegroepen behoren. Om te zien welke groepen beschikbaar zijn klik je in het overzichtsscherm op het filter "relatiegroep". Je ziet nu een lijst met beschikbare groepen. Je kunt deze lijst zelf ...Bevestigen van afspraken
Als je een afspraak met een relatie hebt gemaakt en in de agenda hebt gezet wil je waarschijnlijk dat die relatie per e-mail en/of een SMS bericht een bevestiging van de afspraak krijgt. Of dat ook daadwerkelijk gebeurt hangt af van de categorie ...