Administratie/facturatie

De categorie 'Administratie' betreft facturatie, het bestaat uit vier onderdelen: Algemeen, BTW tarieven, Producten/diensten en Groepen.

Algemeen

In dit scherm kun je de nummering van je facturen instellen. Elke keer dat je een nieuwe factuur maakt, wordt door deze instelling automatisch het eerstvolgende factuurnummer bepaald. Het is dus een kwestie van één keer instellen en de nummering loopt vervolgens automatisch op. 
Als voorvoegsel kan je bijvoorbeeld het jaartal gebruiken: 2026
De nummering begint bij: 1
Het achtervoegsel kan je bijvoorbeeld weer gebruiken om de facturen in te delen in kwartalen. Net wat jij handig vindt. 

Ook kun je in dit scherm een afbeelding van de achtergrond van je briefpapier uploaden door over de vlakken 'Eerste pagina' of 'vervolgpagina's' te hoveren en op het groene potloodje te klikken. Let op! Dit moeten afbeeldingen zijn (JPG).

BTW tarieven

In dit scherm kun je standaard BTW tarieven aanmaken die gekoppeld kunnen worden aan de diensten die in het scherm producten/diensten staan. Door de veldjes onder 'Weergeven' aan te vinken worden de BTW tarieven getoond bij een opdracht (object) bij Stap 5. Marketing - Budget en bij het maken van facturen. Handig! Zo hoef je dit niet elke keer, per factuur in te vullen.

Producten / diensten

In dit scherm zie je de beschikbare producten en diensten zoals die op je facturen getoond zullen worden. Je kunt hier ook nieuwe producten en diensten aanmaken en aan een groep uit het scherm 'Groepen' toevoegen.

Wil je een nieuw product of dienst toevoegen, klik dan op de blauwe knop, daarna op het toegevoegde veld in de kolom 'Groep' en selecteer de groep. Voeg een korte beschrijving toe, de prijs en een van de BTW tarieven uit het vorige scherm.

Door het aanvinken van het veldje in de kolom 'Marketing' wordt het product aan het marketingbudget toegevoegd in een opdracht (object) bij Stap 5. Marketing - Budget.

Groepen

In dit scherm staan de groepen waarin je de producten en diensten uit het vorige scherm onderbrengt. Voeg een nieuwe groep toe door op de blauwe knop te klikken, kies een naam en voeg eventueel een begroot aantal en prijs toe. Klik op de groene knop 'Opslaan'. De nieuwe groep is nu beschikbaar bij het aanmaken van nieuwe producten/diensten.

• Related Articles

• Facturatie en betalingen

  Hoe kan ik mijn facturen betalen? Facturen kun je online betalen via iDEAL of PayPal, maar nog makkelijker is het afgeven van een incasso machtiging. Dan voorkom je dat je iedere maand handmatig betalingen moet uitvoeren. Kies je voor betalen via ...

• Het exporteren van facturen

  In Kolibri is het heel eenvoudig om je lijst met facturen naar Excel te exporteren. En door gebruik te maken van de filters bepaal je zelf welke facturen er geëxporteerd worden. Alle al dan niet openstaande facturen, facturen uit een bepaalde ...

• Hoe filter ik mijn facturen?

  Stel, je wil een overzicht hebben van alle nog openstaande facturen waarvan de vervaldatum verlopen is. Met een paar muisklikken heb je een lijst met precies al die facturen. Door gebruik te maken van de filters aan de linkerkant zie je precies dié ...

• Het maken van een factuur

  Een nieuwe factuur maken ging nog nooit zo makkelijk! Als je eenmaal de factuurinstellingen hebt ingesteld is het een kwestie van een paar simpele muisklikken. Klik op de groene knop 'Nieuw' en selecteer 'Factuur'. In het scherm dat opent kun je dan ...

• Hoe zie ik van welke facturen de vervaldatum verlopen is?

  In Kolibri kun je in één oogopslag zien of er nog facturen openstaan waarvan de vervaldatum is verstreken. Filter in het overzichtsscherm op Beschikbaarheid - Actief en Status - Open en je ziet de lijst met alle nog openstaande facturen. De facturen ...