Instellen van het Woondossier

Voordat je gebruik kunt maken van het Woondossier moeten er een aantal instellingen gedaan worden. 

Kantoorinformatie

Je begint met het invullen van je kantoorinformatie.

Woningaanbod synchroniseren

Om gebruik te kunnen maken van de bezichtigingsdossiers in het Woondossier moet je actieve woningaanbod gesynchroniseerd worden met het Woondossier. Je start de synchronisatie door in de instelling 'Woningaanbod' je Atrium aansluitnummer in te vullen.

Waar vind ik mijn Atrium aansluitnummer?

Je vindt je Atrium aansluitnummer door naar https://www.vbo.nl/makelaars-taxateurs te gaan en je eigen makelaarskantoor op te zoeken. Het getal dat je in de URL ziet wanneer je je op de kantoorpagina van jouw kantoor bevindt is je Atrium aansluitnummer. Heb je hulp nodig bij het vinden van jouw Atrium aansluitnummer? Vraag ons dan om hulp.

Huisstijl kleuren

We vinden het belangrijk dat je vanuit het Woondossier met je klanten communiceert in jouw eigen huisstijl. Je kunt daarom hier je eigen huisstijl kleuren instellen.

Tip: Weet je niet welke kleurcodes bij jouw huisstijl horen? Op https://imagecolorpicker.com/ upload je heel eenvoudig je eigen logo en zie je de bijbehorende kleurcodes

Contactpersonen

Om jouw communicatie vanuit het Woondossier persoonlijker te maken kun je de contactpersonen waarmee jouw klanten communiceren toevoegen aan het Woondossier. 

Webteksten

Bij communicatie vanuit jouw makelaarskantoor hoort natuurlijk ook de taal die jij spreekt. Spreek je liever wat formeler of juist informeler? Je stelt het zelf in bij de 'Webteksten' instellingen. 

Je stelt hier in welke standaardteksten je wil gebruiken voor de verkoopvoorstellen en aankoopvoorstellen. Je kunt later bij het aanmaken van een verkoopvoorstel of aankoopvoorstel altijd nog de teksten wijzigen.

E-mail teksten

Ook voor de e-mail uitingen vanuit het Woondossier kun je zelf de standaardteksten instellen. 

Tip: gebruik mergetags om bij het versturen van e-mail automatisch teksten in te vullen zoals de naam van de ontvanger en het adres van de woning 

Biedingen

De laatste instelling die je kunt dien is die van de biedingen. Het is mogelijk om bij bezichtigingsdossiers aan te geven dat er een bod uitgebracht mag worden op de woning. Op deze pagina stel je in hoe je dat standaard wil doen. Je hebt daar 3 opties voor:

1. Toestaan om een bod uit te brengen per mail of telefonisch
   
2. Toestaan om een bod uit te brengen via het biedingsformulier van het Woondossier. Het bod komt dan bij jou binnen per mail en wordt geregistreerd in het Woondossier.
   
3. Toestaan om een bod uit te brengen via Eerlijk Bieden. Wanneer je hiervoor kiest vul je bij de bezichtigingsdossiers de link naar het Eerlijk Bieden biedingsformulier in.
   

Je bent nu klaar om aan de slag te gaan met het Woondossier!

• Related Articles

• Introductie van het Woondossier

  ​ Woondossier is hét slimme digitale platform voor de makelaar van de toekomst. Woondossier stelt jou in staat om razendsnel alle beschikbare informatie te verzamelen over een woning en de woonomgeving. Op basis van een postcode heb je direct toegang ...

• Objecten van je website verwijderen

  Wanneer je een object opnieuw in de verkoop/verhuur krijgt kan je vanaf nu eenvoudig de verkochte/verhuurde versie van het object van je website verwijderen.Log in in het CMS van Housenet via: https://cms.housenet3.nl/ of klik via Kolibri door naar ...

• Het maken van een factuur

  Een nieuwe factuur maken ging nog nooit zo makkelijk! Als je eenmaal de factuurinstellingen hebt ingesteld is het een kwestie van een paar simpele muisklikken. Klik op de groene knop 'Nieuw' en selecteer 'Factuur'. In het scherm dat opent kun je dan ...

• Social post en logo Woondossier

  Om aan jouw netwerk bekend te maken dat jouw makelaarskantoor gebruik maakt van het woondossier vindt je in de bijlage bij dit artikel twee Social Media posts en het logo. Doe er je voordeel mee!

• Het dashboard van Kolibri

  Als je Kolibri opent is het eerste dat je ziet het dashboard. Hier zie je een handig overzicht van je afspraken en taken voor vandaag, zaken die je aandacht nodig hebben en hoe je er deze maand voor staat. We zullen de diverse onderdelen één voor één ...