Hoe voeg ik een sleutelnummer toe?

Sleutels van opdrachten bewaar je in een sleutelkast. Kolibri gaat er vanuit dat je iedere sleutel een uniek nummer geeft en dat je de lijst met nummers niet bij de sleutels bewaart om te voorkomen dat onbevoegden er achter kunnen komen welke sleutel bij welke opdracht hoort. Je kunt in Kolibri veilig beheren welke sleutel bij welk pand hoort. Als je een sleutel aan een opdracht hebt toegevoegd zetten we dat nummer ook bij afspraken voor die opdracht in je agenda.

Om een sleutelnummer aan een opdracht toe te kennen klik je op tabblad 2 - Adres op de blauwe knop "Sleutelnummer toekennen". Kolibri zal automatisch het eerstvolgende vrije nummer toekennen.

Als het nummer is toegekend krijg je de mogelijkheid om een notitie toe te voegen. Door op het sleutelnummer te klikken kun je het nummer veranderen voor een ander nummer dat nog vrij is. Ook heb je de optie om de sleutel weer te verwijderen.

• Related Articles

• Hoe voeg ik een contactpersoon toe aan een relatie?

  Je kunt op een snelle manier contactpersonen toevoegen door op de groene knop "Contactpersoon toevoegen" te klikken. Door een naam in te typen zoekt Kolibri naar al bestaande relaties en zal het automatisch de gevonden resultaten tonen. Door op het ...

• Hoe voeg ik een postadres toe aan een relatie?

  Het kan voorkomen dat je behalve een bezoekadres ook een postadres wil meegeven aan een relatie. Klik in tabblad 1 - Basis van het bewerkingsscherm op het linkje "Een postadres toevoegen?" onder de adresgegevens. Je krijgt nu de mogelijkheid om een ...

• Hoe voeg ik een afbeelding toe aan een tekstblok op mijn website?

  Om een afbeelding toe te voegen aan een tekstblok van een pagina log je in op het CMS van je website . Ga naar de mediabibliotheek en klik met de rechtermuisknop op de afbeelding die je wil plaatsen. Selecteer dan "Linkadres kopiëren". Staat de ...

• Hoe voeg ik een presentatie of brochure toe?

  Om een presentatie of brochure aan een opdracht toe te voegen ga je in het bewerkingsscherm naar tabblad 5 - Marketing en klikt rechts op de blauwe knop "Presentatie en brochures". Als je al bestaande presentaties of brochures hebt dan kun je die ...

• Hoe voeg ik een kadastrale kaart of bericht toe?

  Het kan voorkomen dat je bij een opdracht de kadastrale kaart en/of het kadastraal bericht wil opslaan. Deze kun je binnen Kolibri opvragen bij het kadaster. Je kunt de gegevens zelf invoeren maar om de kaart en/of het bericht op te vragen klik je in ...