Het maken van een factuur
Klik op de groene knop 'Nieuw' en selecteer 'Factuur'. In het scherm dat opent kun je dan een nieuwe factuur aanmaken. Je ziet dat de status nog op 'Concept' staat (1). Op het moment dat je de gegevens hebt ingevoerd en deze status aanpast naar 'Open' zal er automatisch een factuurnummer worden ingevuld.
In het veld 'Betreft:' zie je een icoontje met een tekstballon. Dat betekent dat je hier een sneltekst (een al van te voren opgestelde tekst) kunt plakken (3).
Je kunt eenvoudig zelf nieuwe snelteksten aanmaken door op de groene knop 'Nieuwe sneltekst maken' te klikken. Er opent een pop-up schermpje waar je de tekst in kunt voeren.
Geef een korte omschrijving en vul de sneltekst in. Klik op 'Sneltekst opslaan'.
Als je nu weer op het snelteksticoontje klikt zie je dat de zojuist toegevoegde sneltekst beschikbaar is.
Na deze gegevens kun je eventueel een opdracht aan deze factuur koppelen door het adres van de opdracht in te voeren. Kolibri zal beginnen met zoeken naar de betreffende opdracht. De factuur zal automatisch toegevoegd worden aan het dossier van de opdracht.
Debiteur
Is er aan deze opdracht een verkoper gekoppeld dan zal Kolibri deze automatisch aan de factuur toevoegen. En, indien bekend, ook het adres van deze verkoper.
Je kunt de debiteur ook handmatig toevoegen. Begin met het typen van de naam en Kolibri zal, als deze al als relatie bestaat, automatisch deze relatie vinden. Bestaat de relatie nog niet dan krijg je de optie om deze toe te voegen.
Factuurregels
Tenslotte kun je factuurregels invoeren, dit zijn de zaken waarvoor de factuur bedoeld is. Deze factuurregels kun je instellen onder Instellingen - Administratie.
Kies een product/dienst uit het dropdownmenu met de producten/diensten die je in de instellingen hebt aangemaakt en Kolibri zal de verdere gegevens, inclusief de prijs en de BTW automatisch invullen.
Je kunt meerdere factuurregels toevoegen.
Heb je aan een opdracht een marketingbudget toegevoegd dan kun je ook deze aan de factuur toevoegen.
Related Articles
Het marketing budget
Met behulp van het marketing budget houd je inzicht in de uitgaven die bij een opdracht horen. Hierin houd je bij welke uitgaven je doet om de opdracht op een zo goed mogelijke manier voor je klant te verkopen. Dit budget kun je vervolgens op een ...Het exporteren van facturen
In Kolibri is het heel eenvoudig om je lijst met facturen naar Excel te exporteren. En door gebruik te maken van de filters bepaal je zelf welke facturen er geëxporteerd worden. Alle al dan niet openstaande facturen, facturen uit een bepaalde ...Het intrekken van een opdracht
Het kan voorkomen dat je een opdracht af wil melden zonder dat deze verkocht of verhuurd is. Ga hiervoor bij de opdracht naat tabblad 1 - Algemeen (1) en klik op de blauwe knop 'Opties' (2). Vervolgens selecteer je 'Intrekken' (3). In het schermpje ...Opdracht invoeren en publiceren
Om een nieuwe particuliere opdracht in te voeren klik je op de groene knop 'Nieuw' (1) en selecteer je 'Opdracht' (2) . Je komt in het eerste invoerscherm, 'Opdrachtgever'. De invoer bestaat uit 5 schermen, onderin zie je in welk scherm je zit. Stap ...Verkopen of verhuren van een opdracht
Het is zover! Je hebt voor je opdrachtgever zijn/haar opdracht verkocht of verhuurd. Nu nog de nieuwe status van de opdracht in Kolibri zetten en de mediapartners waar de opdracht is aangemeld laten weten dat de opdracht niet meer beschikbaar is. Ga ...