Als je een e-mailbox gekoppeld hebt kun je daar nog diverse aanpassingen in aanbrengen. Klik op de drie puntjes aan de rechterkant en daarna op het groene potloodikoontje.
In het pop-upschermpje dat dan opent kun je aangeven wat de naam is die als afzender boven je verstuurde mail komt te staan (1), of deze mailbox het standaard e-mailadres waar vandaan al je mail vanuit Kolibri verstuurd moet worden (2), de handtekening die standaard onder je mails moet komen te staan (3) (meer over instellen en gebruiken van je handtekening lees je op deze pagina) en in welke map mail moet worden geplaatst die je archiveert (4).
Verder kun je deze e-mailbox delen met collega's en aangeven welke mogelijkheden deze collega's daarbij hebben. Zo kun je aangeven of ze de e-mails mogen lezen (5), mogen lezen en een bericht mogen opstellen (6) of mogen leze, opstellen en versturen (7).