Opdracht invoeren en publiceren

Opdracht invoeren en publiceren




Om een nieuwe particuliere opdracht in te voeren klik je op de groene knop 'Nieuw' (1) en selecteer je 'Opdracht' (2) .

 

Je komt in het eerste invoerscherm, 'Opdrachtgever'. De invoer bestaat uit 5 schermen, onderin zie je in welk scherm je zit.

 

Stap 1 - Opdrachtgever



In het veld 'Wie is de opdrachtgever' voer je de naam van de opdrachtgever in. Komt deze al voor bij je relaties dan zal Kolibri de naam tijdens het typen automatisch aanvullen, is het een naam die nog niet voorkomt dan krijg je de mogelijkheid om die alsnog toe te voegen aan je relaties.



Daarna kies je van welke medewerker deze opdracht is. In eerste instantie zal hier jouw naam komen te staan maar je kunt hem wijzigen naar een van je collega's. Heb je meerdere vestigingen dan heb je verder de optie om de juiste vestiging toe te voegen. Zijn er mede-aanmelders, dan kun je die ook invoeren.



Vervolgens maak je de keuze voor het soort opdracht (particulier, bedrijfsmatig of agrarisch) en geef je aan of het koop of huur betreft. Let op, als je eenmaal deze keuze hebt gemaakt dan kan deze na het opslaan van de opdracht niet meer gewijzigd worden! 

De keuze 'Vertrouwelijk' geeft je de mogelijkheid om de opdracht niet op internet te tonen. Je kunt dit later altijd veranderen als je de opdracht alsnog op internet wil plaatsen. Let op: na publiceren kan je een object niet meer op vertrouwelijk zetten.



Onder het item 'Type bouw' staan de categorieën waaronder de opdracht valt. Je eerste keuze (woonhuis, appartement, parkeergelegenheid, bouwgrond of overig) bepaalt de mogelijkheden voor je tweede keuze. De eerste twee keuzes zijn verplicht in te voeren omdat de opdracht anders bij diverse mediapartners (waaronder Tiara) geweigerd zal worden.

Je kunt hier ook angeven of het een nieuwbouwpand of een pand in aanbouw is.

Heb je eenmaal een categorie gekozen dan kun je dit na de eerste keer opslaan niet meer wijzigen . Zorg er dus voor dat je al bij invoer weet of het om een woonhuis, een appartement, parkeergelegenheid, bouwgrond of iets anders gaat.


Heb je alles bij stap 1 ingevoerd dan ga je naar stap 2 door op de groene knop 'Volgende' rechtsonder in het scherm te klikken.

Stap 2 - Adres



Voer de postcode van je nieuwe opdracht in en klik op de blauwe knop 'Zoeken'. Kolibri zal nu automatisch de bijbehorende adresgegevens aanvullen.



Als je de postcode niet weet klik je op het linkje 'Ik weet de postcode niet'. Kolibri geeft je dan de optie om het adres in te voeren en zal al tijdens het typen mogelijke resultaten weergeven.




Het kan voorkomen dat de postcode niet of onvolledig ingevuld wordt. je kunt deze dan opzoeken op postcode.nl . Veel mediapartners (waaronder Funda) zullen een opdracht niet publiceren als de postcode niet compleet (4 lcijfers en 2 letters) of onjuist is. Zorg er ook voor dat het huisnummer is ingevuld. Als een huisnummer nog niet bekend is gebruik dan huisnummer '0' met als toevoeging 'ong'. (dit is alleen toegestaan bij nieuwbouw)

In sommige gevallen wil je niet dat het huisnummer wordt getoond bij een object. Om ervoor te zorgen dat het huisnummer verborgen wordt kun je het vinkje 'verberg huisnummer' aanzetten door het schuifje naar rechts te schuiven. Helaas kunnen we niet garanderen dat alle mediapartners de mogelijkheid hebben om het huisnummer te verbergen. Let op: dit werkt enkel voor Housenet, mediapartners zoals Funda ondersteunen dit niet.



Verder kun je hier de ligging van de opdracht aangeven. Je kunt meerdere opties selecteren, deze zullen door o.a. Funda gebruikt worden in de zoekfilters.




Vervolgens kun je aan de opdracht een sleutelnummer toevoegen. Klik op de blauwe knop 'Sleutelnummer toevoegen' en automatisch wordt het eerstvolgende vrije nummer toegekend. je kunt eventueel nog een notitie aan het sleutelnummer toevoegen. Wil je een ander nummer toekennen dan klik je op het sleutelnummer en je krijgt de keuze uit de nog beschikbare nummers.



Door op 'Kadastrale gegevens' te klikken opent het scherm waar je de kadastrale gegevens kunt invoeren. Je kunt de gegevens zelf invoeren (1) of de gegevens en/of kaart bij het Kadaster opvragen (2) . De kosten die wij daarvoor in rekening brengen zijn als volgt:
- Kadastraal bericht: € 2,95
- Kadastrale kaart: € 1,80
 


 

Heb je deze stap doorlopen ga dan naar stap 3.  

Stap 3 - Financieel



Deze stap is onderverdeeld in meerdere tussenstappen: Prijs - Courtage - Commissie voor derden - Kostenpost pand.

Prijs 

Voer de prijscode, de prijs en de condities in. De met een oranje gemarkeerde velden zijn verplicht in te vullen! Mocht de prijs ooit veranderen kun je dat hier aanpassen. Het prijsverloop zal op de detailpagina van het pand getoond worden.


Let op: wil je dat op Funda de prijs niet getoond wordt, zet de prijscode dan op 'Prijs op aanvraag'! Het veld van de vraagprijs blijft echter nog steeds verplicht om in te voeren.

Courtage

Geef hier aan wie courtage betaalt, de verkoper, de koper of beiden, in vaste bedragen of procenten. Aan de rechterkant zie je het totaalbedrag.

Commissie voor derden

Je kan hier via het uitwisselingssysteem van je branchevereniging commissie aanbieden en een bericht achterlaten voor een collega makelaar die je helpt bij een transactie.

Kostenpost pand

Voer hier de maandelijkse en jaarlijkse kosten in voor de koper/huurder, zoals bijvoorbeeld de bijdrage VVE of de OZB.

Stap 4 - Opdracht



In dit scherm voer je de details van het pand in. Het is onderverdeeld in 6 tussenstappen. Klik op de stap die je in wil voeren.


 

Woonlagen en ruimtes

Als je een opdracht voor de eerste keer invoert staat er standaard een eerste woonlaag aangegeven. Volgens de Tiara specificaties (de specificaties waaraan een opdracht moet voldoen wil het op Funda gepubliceerd kunnen worden) is in ieder geval één verplicht. Het is dan ook niet mogelijk om deze eerste woonlaag bij een opdracht te verwijderen.



In het rechterschermpje kun je deze woonlaag eventueel een naam geven en een korte omschrijving. De naam die je deze woonlaag geeft vervangt de aanduiding 'Eerste woonlaag' die onder 'Indeling' staat. In de afbeelding hieronder hebben we de eerste woonlaag de naam 'Begane grond' gegeven (1) en je ziet dat de woonlaag ook links onder 'Indeling' als 'Begane grond' wordt weergegeven (2) .



Begin met het toevoegen van ruimtes aan de eerste woonlaag door op de knop 'Ruimte toevoegen' te klikken (1) . Kolibri zal standaard een slaapkamer toevoegen (2) . Klik aan de rechterkant onder 'Type' in het veld (3) en je kunt het juiste type ruimte selecteren, woonkamer, keuken, toilet enz (4) . 

Mocht je dat willen dan kun je toegevoegde ruimtes weer verwijderen door op de drie puntjes te klikken (5) .




Heb je het juiste type ruimte gekozen dan word je gevraagd om de details in te voeren.




Je kunt nu meer ruimtes op de eerste woonlaag toevoegen door nogmaals op de knop "Ruimte toevoegen" te klikken. Kolibri zal weer aangeven dat het een slaapkamer is maar je kunt weer door in het rechterschermpje op het veld "Type" te klikken aangeven wat voor een soort ruimte het betreft.



Heb je alle ruimtes op de eerste woonlaag ingevoerd dan kun je, als daar sprake van is, woonlagen toevoegen. Behalve de begane grond zijn er vier types woonlagen, kelder, verdieping, vliering en zolder. Als je een woonlaag toevoegt zal Kolibri automatisch aangeven dat er sprake is van een verdieping. Ook hier kun je aan de rechterkant aangeven wat voor type woonlaag het is.



Voeg aan alle woonlagen de betreffende ruimtes toe en vergeet niet bij deze ruimtes ook het type ruimte aan te geven.

Belangrijk om te weten:
  • Van een kelder kan er maar 1 zijn en deze bevindt zich altijd op de laagste woonlaag.
  • Van een eerste woonlaag (in ons voorbeeld begane grond genoemd) kan er maar 1 zijn en bevindt zich altijd 1 woonlaag boven de kelder. De eerste woonlaag is verplicht.
  • Van een verdieping kunnen er meer zijn, maar ze bevinden zich altijd tussen de begane grond en zolder/vliering (soort sandwich-beleg dus)
  • Van een zolder kan er maar 1 zijn en is de bovenste woonlaag tenzij er een vliering is.
  • Van een vliering kan er maar 1 zijn en is de bovenste woonlaag wanneer deze aanwezig is.
Let op! Funda gaat er van uit dat er op de eerste woonlaag en op elke toegevoegde verdieping (dus niet in een kelder, op een vliering of op een zolder) minimaal één kamer aanwezig is. Geef je voor een verdieping geen kamers op dan zal Funda toch een kamer toevoegen aan het aantal kamers dat je wel hebt ingevoerd!

Tuinen, garages en schuur/berging


Hier voeg je tuinen (1) , garages (2) en/of een berging of schuur (3) toe. Klik hiervoor op het plusje (+) en klik daarna op de groene knop "Specificaties" waar je de gegevens van de tuin of garage invoert. Je kunt meerdere tuinen en garages toevoegen.

Om een berging of schuur toe te voegen klik je op de grijze v-tje waarna je de mogelijkheid krijgt om ook hier de specificaties in te voeren.


Maten en cijfers

Hier voer je het bouwjaar en bouwperiode in en vervolgens de diverse oppervlaktes en inhoud. De velden met een oranje sterretje ( * ) zijn verplichte velden.

Energie en lasten

Deze tussenstap spreekt voor zich. Selecteer hier de energieklasse, de isolatievormen en de soort verwarming.  Als je een energieklasse aangeeft, vergeet dan niet om ook de einddatum, index en registratienummer in te voeren. Als je dit niet doet zal Funda een onjuist energielabel tonen!

Bijzonderheden 

Ook deze stap spreekt voor zich. Wel belangrijk is dat je aangeeft of het een recreatiewoning of permanente bewoning betreft. Selecteer verder alles wat van toepassing is. 

Sites als Funda gebruiken deze gegevens in hun zoekfilters.

Bedrijfsruimte

Bevat de opdracht ook een bedrijfsruimte dan kun je dat hier aangeven. Voor Funda is het belangrijk dat je alle gegevens correct invoert.


Stap 5 - Marketing



Deze laatste stap omvat de marketingaspecten van de opdracht. Aan de rechterkant kun je selecteren wat je wilt toevoegen. We zullen de opties een voor een behandelen.



Foto's 

Klik op 'Foto's toevoegen' en selecteer foto's die op je computer staan. Deze foto's zullen in Kolibri bij de opdracht komen te staan en zullen worden meegestuurd naar de mediapartners.

Tekst

Voer hier de teksten in die bij deze opdracht getoond moeten worden op je eigen website en bij de diverse mediapartners. De kopjes zoals ze hier in Kolibri staan (Omschrijving, Indeling, Eerste verdieping enz.) zijn de kopjes zoals ze ook op Funda gebruikt worden.

Media partners en publicaties

Hier zie je een lijst met alle beschikbare mediapartners. In je Kolibri instellingen kun je aangeven naar welke partners je opdrachten gepubliceerd moeten worden.

Website opties

Als je gebruik maakt van een Housenet website heb je hier een aantal mogelijkheden om je object nog meer onder de aandacht te brengen. Je kunt hier aangeven of dit object als een topper en/of als een special getoond moet worden.


Heb je geen Housenet website? Dan kan je eigen webbouwer hier voor zorgen.

Is het object verkocht? Door op 'Testimonial' te klikken kun je de gegevens invoeren die op je Housenet website getoond zullen worden.

Plattegrond

Hier kun je plattegronden toevoegen door op dezelfde manier als de foto's plattegronden toe te voegen. Hou er rekening mee dat je alleen afbeeldingen kunt oploaden, dus geen PDF bestanden.

Video

In Kolibri kun je niet rechtstreeks een videobestand uploaden. Heb je een video van de opdracht dan kun je die uploaden naar bijvoorbeeld Youtube of Vimeo. Voer daarna in het veld de link naar de video in.

Presentatie en brochure

Je hebt hier de mogelijkheid om een brochure in PDF-formaat up te loaden of in Kolibri een brochure te maken. Klik in het laatste geval op de blauwe knop 'Presentatie maken'. Je krijgt dan de keuze uit diverse templates. Hier zijn wel kosten aan verbonden, namelijk 4 euro per pand. Als je brochures in je eigen huisstijl wil maken neem dan contact met ons op .

Open huis

Als er voor dit pand een Open Huis is kun je dat hier aangeven. Dit wordt dan doorgestuurd naar je eigen website en naar de diverse mediapartners.

Budget

Hier kan je het marketing budget van deze opdracht bijhouden.

Het pand publiceren

Als je alles hebt ingevoerd kun je het pand publiceren door nogmaals onderin op de groene knop 'Volgende' te klikken.




Je kunt ook rechts bovenin op de blauwe knop 'Opties' klikken en dan 'Publiceren' te selecteren.



In het scherm dat dan opent krijg je de mogelijkheid om nog mediapartners aan te passen en foto's en/of video's toe te voegen.

Verder kun je nog aangeven of je het pand op Funda wil verbergen. Let op: als het pand al naar Funda is gepubliceerd kan het niet alsnog verborgen worden.




Als velden die nodig zijn om het pand te publiceren nog niet ingevoerd zijn zie je een waarschuwing. Vul de velden die daarin genoemd worden alsnog correct in en klik dan nogmaals op 'Publiceren'.


    • Related Articles

    • Opdrachten vanuit Kolibri naar je Housenet website publiceren.

      Je gebruikt Kolibri voor het publiceren van je opdrachten. Naast Kolibri heb je een Housenet website. Hoe publiceer je jouw aanbod vanuit Kolibri naar jouw Housenet website? Zoals je bovenaan in het overzichtje hieronder ziet, gaat het automatisch en ...

    • Publiceren zonder objecttypes en bouwnummers

      Een nieuwbouwproject bevat vaak objectypes en bouwnummers maar soms komt het voor dat je alleen het project wil publiceren zonder de types en bouwnummers. Om een project zonder types en bouwnummers te publiceren volg je 'Stap 1 - het project ...

    • Hoe vaak wordt mijn aanbod vanuit Kolibri op mijn website bijgewerkt?

      In Kolibri voer je nieuwe opdrachten in en breng je wijzigingen aan bestaande opdrachten toe. Hoe lang het duurt voordat dat ook op jouw website zichtbaar is hangt af van de website die je hebt. Is het een Housenet website? Dan zal elke nieuwe ...

    • Verkopen of verhuren van een opdracht

      Het is zover! Je hebt voor je opdrachtgever zijn/haar opdracht verkocht of verhuurd. Nu nog de nieuwe status van de opdracht in Kolibri zetten en de mediapartners waar de opdracht is aangemeld laten weten dat de opdracht niet meer beschikbaar is. Ga ...

    • Een bedrijfsmatige opdracht invoeren

      Om een nieuwe particuliere opdracht in te voeren klik je op de groene knop 'Nieuw'  (1)  en selecteer je 'Opdracht'  (2) . Je komt in het eerste invoerscherm, 'Opdrachtgever'. De invoer bestaat uit 5 schermen, onderin zie je in welk scherm je zit. ...