Werken met de agenda in Kolibri

Werken met de agenda in Kolibri



Je agenda in Kolibri

In de agenda van Kolibri zie je in één oogopslag wat je afspraken zijn, waarbij je kunt kiezen voor een dag-, week- of maandweergave. Ook is het mogelijk om een lijstweergave te zien. 





Door met de muiscursor op een afspraak te gaan staan zie je een pop-up met de belangrijkste details van de afspraak.




Aan de linkerkant zie je drie keuzes, 'Gedeelde agenda's' (1), 'Categorie' (2) en 'Weergave per:' (3). Hoe je agenda's kunt delen lees je hier.


Door op 'Categorie' te klikken krijg je de mogelijkheid om de afspraken in je agenda te filteren zodat je alleen de afspraken ziet die in die categorie(ën) vallen. Lees meer over het beheer van categorieën en het eventueel verwijderen daarvan op de pagina 'De instellingen van Kolibri - Gebruik - Agenda'.


Vervolgens kun je aangeven in welke tijdseenheden je agenda getoond moet worden, 15, 30 of 60 minuten.

 

Mocht je deze keuzes niet zien dan zijn ze verborgen. Je kunt ze zichtbaar maken door op het blauwe trechtertje links bovenin te klikken.


Toevoegen van een afspraak

Om een afspraak in je agenda toe te voegen klik je op de groene knop 'Nieuw' (1) en selecteer je 'Afspraak' (2).




In het scherm dat dan opent vul je de details van de afspraak in. Selecteer als eerste de categorie waaronder de afspraak valt. Elke categorie heeft een kleurcode die je in de agenda terugziet.




Omdat jij de afspraak in de agenda zet zie je je eigen naam in het veld 'Wie is verantwoordelijk?'. Je kunt een collega toevoegen door zijn/haar naam in te typen. Kolibri zal de naam automatisch aanvullen. De toegevoegde collega ziet deze afspraak nu ook in zijn/haar agenda. Als je je eigen naam verwijdert door over je naam te hoveren en op het kruisje te klikken zal de afspraak uit jouw agenda verdwijnen maar in de agenda van de toegevoegde collega blijven staan.




Betreft het een afspraak waar een opdracht bijhoort, zoals bijvoorbeeld een bezichtiging of een aankoopgesprek dan kun je deze koppelen aan de afspraak. Begin met het typen van het adres en als de opdracht al in Kolibri staat zal deze automatisch aangevuld worden.




Vervolgens kun je eventueel de plaats invoeren waar de afspraak is. Kolibri zal ook hier tijdens het typen op zoek gaan naar mogelijke resultaten.




Als er relaties betrokken zijn bij de afspraak (verkopers, notariskantoren e.d.) kunnen die gekoppeld worden. Ook hier zal Kolibri de naam automatisch aanvullen. Bestaat de relatie nog niet dan heb je de optie om hem/haar alsnog als relatie toe te voegen.




Daarna vul je het onderwerp in. Dit is een verplicht veld, Kolibri gebruikt dit in de agendaweergave. Kolibri zal dit veld automatisch proberen in te vullen, je kunt het altijd handmatig wijzigen.


Als je het vinkje 'Persoonlijk' aanvinkt kunnen je collega's de details van deze afspraak niet inzien en wijzigen.




Hierna voer je de tijd van de afspraak in. Het instellen van herinneringen wordt hier beschreven: Herinneringen instellen.

Het regelmatig laten terugkeren van een afspraak kun je instellen door op de blauwe knop 'Toevoegen' onder 'Terugkeerpatroon' te klikken. Een uitgebreide beschrijving hoe je een terugkeerpatroon instelt staat op de pagina Herhalende afspraken.




Behalve je eigen agenda kun je ook de agenda's van je Kolibri medegebruikers inzien.

Heb je de afspraak helemaal ingevoerd, klik dan op de knop 'Opslaan & sluiten'. De afspraak zal nu in de agenda staan.


    • Related Articles

    • De Kolibri AppXchange

      Wat is de Kolibri AppXchange? De Kolibri AppXchange is wat de App Store is voor je iPhone of Google Play voor je Android telefoon. De Kolibri AppXchange is een online winkel waarin je allerlei applicaties van derden kunt aanzetten die Kolibri nóg ...
    • De instellingen van Kolibri - AppXchange

      Wat is de Kolibri AppXchange? De Kolibri AppXchange is wat de App Store is voor je iPhone of Google Play voor je Android telefoon. De Kolibri AppXchange is een online winkel waarin je allerlei applicaties van derden kunt aanzetten die Kolibri nóg ...
    • De instellingen van Kolibri - Gebruik - Agenda

      In je agenda zijn je afspraken onderverdeeld in diverse categorieën zodat je in één oogopslag kunt zien wat voor een afspraak het betreft. Deze categorieën kun je zelf beheren, je kunt nieuwe categorieën  aanmaken of bestaande categorieën ...
    • Kolibri agenda sync voor Office 365

      > Login op outlook.office.com met je Office 365 gegevens > Klik linksboven op de agenda( 1)  > Klik rechtsboven op het tandwiel (2) > Er verschijnt een menu aan de rechterkant, klik daar onderin op 'Alle Outlook-instellingen weergeven' (3) > Er ...
    • Mobiel werken met Kolibri - de Kolibri app

      Als makelaar ben je vaak op pad. Natuurlijk wil je ook onderweg je relaties makkelijk kunnen bereiken, zien welke afspraken je hebt, je taken kunnen uitvoeren en je opdrachten kunnen inzien.  Daarom hebben we de Kolibri app voor Android en iOS ...