Je komt in het eerste invoerscherm, 'Opdrachtgever'. De invoer bestaat uit 5 schermen, onderin zie je in welk scherm je zit.
In het veld 'Wie is de opdrachtgever' voer je de naam van de opdrachtgever in. Komt deze al voor bij je relaties dan zal Kolibri bij het typen de naam automatisch aanvullen, is het een naam die nog niet voorkomt dan krijg je de mogelijkheid om die alsnog toe te voegen aan je relaties.
Daarna kies je van welke medewerker deze opdracht is en kun je eventuele mede-aanmelders toevoegen.
Vervolgens maak je de keuze voor een agrarische opdracht en geef je aan of het koop of pacht betreft. Let op: als je de keuze voor agrarisch hebt gemaakt dan kun je deze, nadat je de opdracht eenmaal hebt opgeslagen, niet meer wijzigen naar Particulier of Bedrijfsmatig!
De keuze "Vertrouwelijk" geeft je de mogelijkheid om de opdracht niet op internet te publiceren.
Onder het item "Wat wordt aangeboden?" staan de types waaronder de opdracht valt. Dit is verplicht om op te geven, de opdracht zal anders niet gepubliceerd worden. Je kunt hier eventueel ook een tweede type aangeven. Bij sommige types agrarisch aanbod kun je nog een subcategorie aangeven.
Heb je eenmaal voor een type gekozen dan kun je dit na de eerste keer opslaan niet meer wijzigen! Zorg er dus voor dat je al bij invoer weet om wat voor type agrarisch object het gaat.
Vervolgens is het voor Funda noodzakelijk om ook een reden van aanmelden in te voeren en de aard van de afmelding. Deze zijn allebei verplicht om in te vullen.
Kies hier door op het vlaggetje te klikken het land (standaard is dit Nederland), voer de postcode in en klik op "Zoeken". Kolibri zal er automatisch de adresgegevens bijzoeken en invullen. Weet je de postcode niet dan kun je op het linkje "Ik weet de postcode niet" klikken waarna je de mogelijkheid krijgt om het adres in het zoekveld in te voeren.
Het kan voorkomen dat de letters bij de postcode niet ingevuld worden, deze kun je dan opzoeken op postcode.nl. Veel mediapartners zullen een pand niet publiceren als de postcode niet compleet (4 cijfers en 2 letters) of onjuist is. Zorg er ook voor dat er een huisnummer ingevuld is.
Onder de adresgegevens kun je ook de ligging aangeven door een keuze te maken uit het dropdown menu dat verschijnt als je op het veld 'Ligging' klikt. Je kunt meerdere opties selecteren.
Door op 'Kadastrale gegevens' te klikken opent het scherm met de kadastrale gegevens. Je kunt de gegevens zelf invoeren of ze bij het Kadaster opvragen. Voor de laatste optie kunnen door het kadaster kosten in rekening gebracht worden.
Heb je deze stap doorlopen ga dan naar stap 3.
Deze stap is onderverdeeld in meerdere tussenstappen: Prijs - Courtage - Commissie voor derden.
Voer de prijscode, de prijs en de condities in. Alle velden gemarkeerd met * zijn verplichte velden. Als deze niet zijn ingevuld dan zal de opdracht niet op Funda gepubliceerd worden.
Wil je niet dat de prijs op Funda getoond wordt voer dan als prijscode "Prijs op aanvraag" in. Het is wel verplicht om ook een realistische prijs in te vullen maar deze zal dan niet op Funda getoond worden.
Geef hier aan wie courtage betaalt, de verkoper, de koper of beiden, in vaste bedragen en/of procenten. Aan de rechterkant zie je het totaalbedrag.
Je kan hier via het uitwisselingssysteem commissie aanbieden en een bericht achterlaten voor een collega makelaar die je helpt bij een transactie.
In dit scherm voer je de details van het pand in. Wat er ingevoerd moet worden hangt af van het type agrarisch object. Klik op de stap die je wilt invoeren.
Vooral in dit scherm zullen er verschillen van invoervelden zijn tussen de verschillende soorten agrarische opdrachten. In de afbeelding zie je een voorbeeld van een melkveehouderij met woning.
Hier voer je het bouwjaar of de bouwperiode in en vervolgens de diverse oppervlaktes en inhoud. Al deze velden zijn voor Funda verplicht.
Is er sprake van een bedrijfswoning dan kun je deze hier toevoegen.
Als laatste kun je door op "Tuin" en/of "Garage" te klikken een tuin of garage toevoegen en specificeren.
Deze laatste stap omvat de marketingaspecten van de opdracht. Aan de rechterkant kun je selecteren wat je wilt toevoegen.
Klik op 'Foto's toevoegen' en selecteer foto's die op je computer staan. Je kunt door in het veld te klikken browsen naar de map op je computer waar de foto's staan of je kunt rechtstreeks vanuit Windows Verkenner of Finder (Mac) de foto's in het veld slepen.
Voer hier de teksten in die bij deze opdracht getoond moeten worden op je eigen website en bij de diverse mediapartners.
Hier zie je de mediapartners die vanuit Kolibri beschikbaar zijn en welke je bij je Kolibri instellingen hebt geactiveerd. Je opdracht zal naar de betreffende mediapartners gepubliceerd worden.
Als je gebruik maakt van een Housenet website heb je hier een aantal mogelijkheden om je object nog meer onder de aandacht te brengen. Je kunt hier aangeven of dit object als een topper en/of als een special getoond moet worden.
Is het object verkocht? Door op 'Testimonial' te klikken kun je de gegevens invoeren die op je Housenet website op de testimonialpagina getoond zullen worden.
Hier kun je plattegronden toevoegen. Let op, dit mogen alleen afbeeldingen zijn (JPG of PNG bestanden) en geen PDF bestanden!
Heb je een video van de opdracht dan kun je die uploaden naar bijvoorbeeld Youtube. Voer in het veld de link naar de video in. Meer informatie over het toevoegen van video's of 360° foto's lees je op de pagina "Een video of 360° foto's plaatsen bij een opdracht".
Je hebt hier de mogelijkheid om een brochure in PDF-formaat up te loaden of in Kolibri een brochure te maken. Klik in het laatste geval op de blauwe knop 'Presentatie maken'. Je krijgt dan de keuze uit diverse templates. Een uitgebreide beschrijving over het toevoegen van brochures staat op de pagina "Hoe voeg ik een presentatie of brochure toe?".
Hier kan je het marketing budget van deze opdracht bijhouden.
Als je alles hebt ingevoerd kun je het pand publiceren door bovenin op de knop 'Publiceren' te klikken. Je kunt ook onderin op de groene knop "Volgende" klikken om naar het publicatiescherm te gaan.
In het scherm dat dan opent krijg je de mogelijkheid om nog mediapartners aan te passen en foto's en/of video's toe te voegen. Is de opdracht eenmaal klaar om gepubliceerd te worden dan klik je op de blauwe knop "Opdracht publiceren"
Als velden die nodig zijn om het pand te publiceren nog niet correct zijn ingevoerd zie je een waarschuwing. Vul de velden die daarin genoemd worden alsnog goed in en klik dan nogmaals op 'Publiceren'.