De interface van Kolibri

Het dashboard 

Op je dashboard zie je in één oogopslag de belangrijkste zaken in een handig overzicht. Om te beginnen je agenda voor vandaag, daarna je ingeplande taken, de opdrachten die je het laatst bewerkt hebt, de opdrachten waarvan bepaalde datums binnenkort aanbreken, je transacties van deze week, je onderhandelingspercentage van deze maand, de gemiddelde doorlooptijd en tenslotte je courtage pijplijn.   Een uitgebreide beschrijving van je dashboard lees je hier .

Opdrachten 

Aankoop/aanhuur

Sleutelbord 

In het scherm 'Sleutelbord' zie je een handige lijst van alle sleutelnummers die in gebruik zijn en de daarbij behorende panden. In het bewerkingsscherm van een opdracht kun je sleutelnummers toekennen, verwijderen of veranderen.

Agenda 

In je agenda zie je je afspraken voor die dag, week, maand of in een lijst. Welke weergave je ziet kun je zelf bepalen, rechts bovenin de agenda.

Verder kun je aangeven van welke collega('s) je de agenda ook wil zien, welke afspraakcategorieën en de tijdseenheid waarin afspraken getoond worden. 

E-mail

Eén van de dingen waar we als Kolibri-team bijzonder trots op zijn is de e-mail integratie in Kolibri. Onderhoud vanuit Kolibri de communicatie met je opdrachtgevers en collega's. Koppel met een paar muisklikken e-mails aan opdrachten en relaties.

Hoe je een e-mail account koppelt aan Kolibri en wat je er allemaal mee kunt lees je op de pagina E-mail in Kolibri .

Taken 

In het takenoverzicht zie je een lijst met al je taken, een soort to-do list. De taken die je voor vandaag hebt ingepland vind je ook terug op het dashboard onder 'Je taken vandaag'.

Om je lijst met taken een beetje overzichtelijk te houden kun je gebruik maken van de filters die links naast de lijst staan. Je kunt filteren op status (voltooid of nog uit te voeren), van wie de taak is (van jezelf of van je collega's) en op categorie.
 

Een meer uitgebreide beschrijving van de taken in Kolibri vind je op deze pagina .

Relaties

Om een specifieke relatie te vinden typ je de naam in in het zoekveld bovenin. Kolibri zal automatisch je invoer aanvullen. Mocht de naam die je invult nog niet voorkomen als relatie dan geeft Kolibri je de optie om deze als nieuwe relatie in te voeren. Een uitgebreide beschrijving van het toevoegen van een nieuwe relatie lees je op deze pagina .

Ben je op zoek naar een bepaalde groep relaties dan kun je de lijst filteren op actieve of inactieve relaties, personen en/of bedrijven, woonplaats van de relatie en de relatiegroep. Je kunt deze filters ook combineren.

Een relatie in Kolibri kan tot één of meer z.g. relatiegroepen behoren. Om te zien welke groepen beschikbaar zijn klik je op het pijltje rechts naast het filter "Relatiegroep". Je ziet nu alle beschikbare groepen waarvan je er één of meer kunt selecteren om een lijst te krijgen met relaties uit die groep(en).

Standaard staan er al een aantal relatiegroepen in Kolibri maar je kunt zelf ook nieuwe groepen aanmaken of bestaande groepen wijzigen. Lees er hier meer over .

Een meer uitgebreide uitleg over relatiebeheer en het gebruik van relaties staat op deze pagina .

Zoekers

In Kolibri is het heel eenvoudig om een lijst bij te houden van relaties die op zoek zijn naar een woning en om ze automatisch per e-mail op de hoogte te houden als je nieuw aanbod hebt dat aan hun criteria voldoet.

Als je een Housenet website hebt kunnen mensen zichzelf via je website aanmelden als zoeker. Ze worden dan automatisch in Kolibri toegevoegd als zoeker.

Je kunt deze lijst filteren op bepaalde zoekopdrachten, b.v. alle zoekers die op zoek zijn naar een huuropdracht, een bedrijfspand of een combinatie van filters. 

Facturen 

Ook je facturatie onderhoud je natuurlijk in Kolibri. In het scherm 'Facturen' zie je een handig overzicht van je facturen, waarin je kunt filteren op actief of gearchiveerd, de status en op factuur- en vervaldatum. Je kunt  je (gefilterde) lijst exporteren naar Excel door op de groene knop 'Exporteren' rechts bovenin te klikken.

AppXchange

In de AppXchange staan handige apps waarmee de functionaliteit van Kolibri kan worden uitgebreid. Vergelijk het met de App Store voor je iPhone of Google Play voor je Android telefoon. Een uitgebreide beschrijving van de Kolibri AppXchange lees je op de pagina ' De Kolibri AppXchange '.